Una empresa competitiva es, entre otras cosas, una empresa líder, capaz de hacer lo que otros aún no se plantean (Azua y Andersen, 2000).
¿QUE ES LA ORGANIZACIÓN?
Podemos definir algunos conceptos de organización, según los siguientes autores:
Terry: Es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignada a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas.
Sheldon: El proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deben efectuar, con los elementos necesarios para su ejecución, de tal manera que las labores que así se ejecutan, sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada del esfuerzo disponible.
Petersen y Plouman: es un método de distinción de la autoridad y de la responsabilidad, y sirve para establecer canales prácticos de comunicaciones entre los grupos.
Litterer: Es una unidad social, dentro de la cual existe una relación estable entre sus integrantes, con el fin de facilitar la obtención de sus objetivos o metas.
DIFERENTES TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Estructura Matricial:
Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común: El Proyecto, dejando de existir con la conclusión del mismo
EJEMPLO DE ESTRUCTURA MATRICIAL.
Importancia de la Estructura Matricial en las Empresas
La estructura matricial crea una doble cadena de mando que explícitamente infringe el principio clásico de la unidad de comando. La departamentalización funcional se utiliza para mejorar en la economía de la especialización. Pero, paralelamente a los departamentos funcionales, está una serie de gerentes que son responsables de productos específicos, proyectos o programas dentro de la organización.
A lo largo de la dimensión vertical, se agregan los diversos proyectos que la empresa está desarrollando. Cada proyecto está dirigido por un gerente que integra personal de cada uno de los departamentos funcionales. La inclusión de esta dimensión vertical a los tradicionales departamentos funcionales horizontales, entrelaza los elementos de la departamentalización funcional y de producto, de allí el término matricial o matriz.
Los empleados en la matriz tienen dos jefes: el jefe del departamento funcional y el gerente de proyecto. Los gerentes de proyecto tienen autoridad sobre los miembros funcionales que son parte de ese equipo de proyecto. La autoridad es compartida entre los dos gerentes.
Para trabajar de manera eficaz, los dos gerentes deben comunicarse regularmente y coordinar las demandas sobre los empleados que les son comunes
No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organización, por eso es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones: 1.) Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de información. 2.) Se necesita contar con buen capital. 3.) Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la organización, además se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese equilibrio.
Ventajas- Permite reunir varios expertos en un equipo
- Mayor flexibilidad de la organización
- Permite asignar los recursos a los proyectos de mayor importancia desde el punto de vista estratégico.
- Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generados por las distintas áreas funcionales de la organización.
- Los miembros tienden a motivarse mas.
- Sirve para el entrenamiento de cadena de jefes.
- Contribuye a aumentar la implicación y el compromiso de los integrantes de los equipos.
- Evita la promiscuidad entre miembros de los equipos y con los integrantes de las organizaciones que protegen.
- El doble flujo de autoridad en ocasiones origina conflicto
- Puede propiciar estrés en los miembros de los equipos al tener que rendir cuentas a dos jefes
Estructura Funcional
En una estructura funcional, la división del trabajo en una organización se agrupa por las principales actividades o funciones que deben realizarse dentro de la organización de ventas, marketing, recursos humanos, y así sucesivamente. Cada grupo funcional dentro de la organización está integrado verticalmente desde la parte inferior hasta la parte superior de la organización. Por ejemplo, un Vicepresidente de Marketing llevaría a toda la gente de marketing, agrupados en el departamento de marketing.
EJEMPLO DE ESTRUCTURA FUNCIONAL.
Importancia de la Estructura Funcional en las Empresas
La estructura funcional se emplea, distintamente, en pequeñas, medianas y grandes empresas, donde al frente de cada departamento está un jefe que tiene a su cargo una función establecida y como superior de todos los jefes está un director o gerente que coordina las tareas de aquéllos conforme al pensamiento, planificación y propósitos de la empresa.
Ventajas:
- Aumenta la capacidad y eficiencia de los jefes por la especialización
- Permite separar las actividades en sus elementos más simples
- Existe la posibilidad de rápida adaptación en casos de cambios en los procesos
Desventajas:
- Dificulta definir la autoridad y responsabilidad de cada jefe en los aspectos que no son comunes
- Se duplica el mando y genera la fuga de responsabilidad
- Se reduce la iniciativa para acciones comunes
- Existen quebrantamientos de disciplina y numerosos conflictos
- Estructura de Red
La Red, puede ser asumida como una forma de organización, en virtud de que involucra estructura, procesos, flujos, objetivos y resultados, ello supone una cultura dentro de la misma.
La dimensión organizacional de las redes está asentada en el cambio de la economía industrial. El incremento de la globalización de la economía mundial, la rápida entrada y salida de los competidores, la impredecible obsolescencia de nuevos productos y tecnologías, los rápidos cambios en las políticas medioambientales, y la movilidad e incremento de la heterogeneidad en la fuerza de trabajo, se combinan para crear condiciones de intensidad del conocimiento, incertidumbre, ambigüedad y riesgo.
EJEMPLO DE ESTRUCTURA DE RED.
Importancia de Estructura de Red en las Empresa
La sinergia entre empresas alude la conformación de una red empresarial y responde al nuevo modelo de competitividad propuesto por los autores antes mencionados. La conformación de una red no involucra un espacio físico donde se “vea” la interacción, ésta se concreta en diferentes espacios, generando sistemas interdependientes, clusterizados, e interconectados. En una red empresarial, el espacio de interacción es virtual, visualizada solamente a través del tejido de relación o la Trama, expresada en los mecanismos de cooperación que se definen entre las empresas relacionadas.
El resultado obtenido por las empresas que forman parte de una red, esta determinado por los efectos de la relación en términos de beneficios para las empresas, de la generación de innovación y de la transferencia de conocimiento que aporta a su vez beneficios u oportunidades para el resto de las empresas que conforman la red empresarial.
La naturaleza y el alcance de las redes empresariales deben responder a las demandas del entorno: necesidad del crecimiento económico sostenible, en términos de la búsqueda de la cohesión social y del bienestar, necesidad de las empresas de complementarse entre sí, mayor posibilidad de las empresas de acceder al conocimiento insertado, necesidad de insertarse en el nuevo modelo competitivo de las empresas, articulación de intereses de las empresas, pertenencia a un sistema dinámico e interactivo.Haciendo una adaptación de la Plataforma competitiva propuesta por Azua y Andersen (2000) y refiriendo esa explicación hacia la concepción de una Red, se propone que la conformación de una Red Empresarial se basa en el alcance del dominio de estrategias, procesos, tecnología y capacidades asociadas a las personas.
La interacción entre empresas les permite complementarse, mejorando y especializando sus procesos de acuerdo con los mecanismos de cooperación que están implícitos en la relación. La naturaleza de las redes empresariales competitivas, requieren poseer ciertos elementos conductores propuestos por Azua y Andersen, que le ofrecen altas posibilidades de éxito en el alcance de las ventajas competitivas, tales como el código genético de la empresa, el cual define la esencia de una organización, descrita a través de la cultura, el producto, la materia prima, un modelo de organización o de gestión, valdría decir que se trata del elemento diferenciador de la empresa con respecto a sus competidoras en el mercado.
Estructura Divisional.
Cada división dentro de una estructura de divisiones, contiene todos los recursos necesarios y las funciones dentro de ella.Las divisiones se pueden clasificar desde diferentes puntos de vista.
Pueden organizarse las divisiones sobre una base geográfica o en el función de los productos/servicios o distintos clientes también (familias y empresas).
Otro ejemplo, una empresa de automóviles con una estructura de división podría tener una división de vehículos utilitarios deportivos, otra división de compactos, y otra división de automóviles. Cada división tendrá sus propias ventas, ingeniería y departamentos de marketing.
EJEMPLO DE ESTRUCTURA DIVISIONAL
La estructura funcional es la mas recomendable ya que por medio de ella se tiene conociminto claro de quienes seran tus superiores en la organización, para mayor informacion visitar:
https://www.youtube.com/watch?v=5i0Vzwpjckg
